Si deseas establecer o formar un emprendimiento, es necesario que pienses en distintos factores que pueden surgir y afectar el rendimiento del mismo, uno de ellos es contar con todos las formas de pago posibles, siendo los más populares los terminales de punto de venta, los cuales por la realidad de nuestra economía se convierten en aliados indispensables. Es por esto que a continuación te mostraremos los distintos tipos de puntos de venta que existen en el mercado.
Tipos de Puntos de Venta
En la actualidad, la tecnología ha permitido perfeccionar y diversificar sus formas de uso, creando terminales de puntos de venta fusionados con dispositivos inteligentes. Sin embargo, antes de comenzar a describirlos, es pertinente definir en qué consisten estos instrumentos, sus características y sus ventajas.
¿Qué es un punto de Venta?
Se denomina a punto de venta a la herramienta mediante la cual un cliente ejerce el pago de bienes o servicios, este instrumento permite registrar los impuestos sobre las ventas que deben ser cancelados.
Existen dos tipos de puntos de venta. En primer lugar, tenemos los que se encuentran en comercios tradicionales y están en una tienda física, por lo general se emplean terminales y sistemas POS para procesar pagos con tarjeta. Y posteriormente están los puntos de ventas virtuales, caracterizados por una computadora o un dispositivo electrónico móvil.
Estructura
Los distintos tipos de puntos de ventas están estructurados por los siguientes elementos:
Hardware
El Hardware consiste en los componentes físicos de un computador o similar, en el caso de los tipos de punto de venta, este elemento puede estar compuesto de los siguientes elementos:
- Monitor: pueden ser a los utilizados normalmente en un computador o con pantalla táctil, lo cual permite suprimir el uso del mouse facilitando el proceso de cobro.
- Teclado: al igual que el monitor podemos encontrar teclados tradicionales a los que se usan en cualquier computador personal o aquellos que están adaptados exclusivamente para las actividades de cobro.
- Impresora de recibos: pueden ser matriciales, térmicas o de tintas. Son utilizadas para emitir el recibo o factura de compra.
- Caja portamonedas: suelen estar conectada a la impresora de recibos, para en el momento de emitirse el recibo de compras abrirse sin la necesidad de una llave.
- Lector de código de barra: este instrumento permite interpretar el código de barras del producto, el cual debe contener la información que procese el proceso de cobro, facilitando de esta manera el cobro de un producto.
- Visor electrónico: en esta pequeña pantalla el cliente puede visualizar los detalles de la operación de cobro o cualquier dato adicional antes de emitir el recibo de compra.
- Lector de banda Magnética: equipo que permite analizar la información de alguna tarjeta magnética, puede ser para identificar al cliente en algún tipo de promoción o en tarjetas bancarias (crédito o débito) para procesar el pago.
- Datáfono o Lector de tarjetas chip: hoy día es muy común encontrarnos con equipos que están integrados al punto de venta, para de esta manera facilitar el proceso de cobro.
Software
El Software consiste en el programa informático, con el cual se gestiona y se ejecuta el proceso de cobro, existen software adaptados a las necesidades de los distintos tipos de puntos de venta, los cuales son:
- A medida: el programa es exclusivo para una determinada empresa, cumpliendo todas las expectativas del cliente, por ser diseñado a la medida.
- Comerciales: por lo general se diseñan para un determinado establecimiento del campo al cual ha sido creado, sin admitir cambios específicos. Sus costos son más bajos y el programa es mucho más fácil de utilizar.
- Específicos: son diseñados para atender la necesidad de un tipo de actividad en concreto, contemplando variedad de opciones al momento de su configuración.
Modelos de puntos de venta
A continuación te mostraremos los distintos tipos de puntos de venta que existen en el mercado:
- Dial-Up: este tipo de punto de venta debe estar conectado a la línea telefónica. Para esto el requerimiento indispensable es un cajetín telefónico con línea activa para vincular el Punto de Venta.
- Inalámbrico: estos tipos de puntos de venta inalámbricos se encuentran conectados mediante una línea celular, este modelo es idóneo para aquellos sitios de difícil ideal para lugares de complejo ingreso de las líneas telefónicas tradicionales o en donde se existe la dificultad para realizar el cableado físico, esta opción admite hacer operaciones vía celular.
- V-POS: en este grupo de funciones vinculadas a la máquina registradora, lo cual admite al dueño del establecimiento programar los depósitos que surgen de las operaciones financieras registradas en el punto de venta.
- Red LAN: estos tipos de puntos de venta son idóneos para aquellos sitios que poseen una red estructurada, implementada o de fácil implementación y que permiten diversos dispositivos de alta velocidad de procesamiento.
- Botón de Pago (POS Virtual): Esta modalidad de puntos de venta se basa en el uso de internet, son las empleadas por tiendas en línea. Debe garantizar máxima seguridad, flexibilidad y facilidad de uso tanto para el comerciante como para el usuario.
- Domiciliación Web: esta modalidad está dirigida a determinados establecimientos comerciales, sirve para acelerar los procesos de pago a través de sitios web, garantizando su seguridad y velocidad, ofreciendo la opción de realizar pagos mediante la domiciliación bancaria.
Solicitud de puntos de venta
A continuación, te indicamos los requisitos que debes consignar en tu institución bancaria al momento de solicitar un punto de venta, tanto para personas jurídicas como para personas naturales:
Personas Jurídicas
Los siguientes son los requisitos que deben consignar las personas jurídicas al momento de solicitar un punto de venta en las entidades bancarias del país:
- Solicitud de Afiliación Establecimientos Comerciales.
- Copia del Registro de Información Fiscal.
- Copia del Registro Mercantil y Actas de Asamblea en caso de modificaciones.
- Copia de la cédula de identidad de los representantes legales de la empresa.
- Cuenta corriente activa a nombre del establecimiento comercial.
- Contrato de Convenio 36 (aplica para operadores turísticos).
- Copia del Certificado de Ministerio del Turismo vigente en el cual se asigna a tu institución financiera como banco operador (aplica para operadores turísticos).
Personas Naturales
Los siguientes son los requisitos que deben consignar las personas naturales al momento de solicitar un punto de venta en las entidades bancarias del país:
Personas Naturales Firma Personal
Los requisitos para solicitar un punto de venta para personas naturales con firma personal son:
- Solicitud de Afiliación Establecimientos Comerciales.
- Copia del Registro de Información Fiscal persona natural.
- Copia del Registro Firma Personal.
- Copia de la cédula de identidad.
- Cuenta Corriente activa con el Registro de Información Fiscal del titular (persona natural).
- Contrato de Convenio 36 (aplica para operadores turísticos).
- Copia del Certificado de Ministerio del Turismo vigente en el cual se asigna a tu institución financiera como banco operador (aplica para operadores turísticos).
Personas Naturales Profesión
Los requisitos para solicitar un punto de venta para personas naturales por profesión:
- Solicitud de Afiliación Establecimientos Comerciales.
- Copia del Registro de Información Fiscal persona natural.
- Copia del carnet colegiado vigente.
- Copia de la cédula de identidad.
- Cuenta Corriente activa con el Registro de Información Fiscal del titular (persona natural).
Aspectos generales de los puntos de venta
A continuación, te indicarnos las características generales de estos dispositivos:
- Los puntos de venta son el lugar donde un cliente ejecuta el pago de bienes o servicios y donde los impuestos sobre las ventas pueden ser pagaderos.
- Una transacción en puntos de venta puede realizarse en persona o en línea, con facturas creadas en forma impresa o electrónica. Los sistemas de puntos de venta respaldados en la nube son cada vez más buscados entre los comerciantes.
- En nuestros días, estos dispositivos son cada vez más interactivos, sobre todo aquellos relacionados a la actividad hotelera, debido a que permiten a los clientes realizar pedidos y reservas y pagar facturas electrónicamente.
- Los puntos de venta son comúnmente programables o permiten mejoras con programas de software de terceros.
- Estos dispositivos pueden adaptarse para satisfacer necesidades específicas. Fuente: https://elgrangestor.com/c-venezuela/tipos-de-puntos-de-venta/
